Passie voor je vak, daarom ben je voor jezelf begonnen. Natuurlijk is omzet draaien en winst maken even belangrijk, dus als je facturen niet op tijd worden voldaan kan dit oplopen tot frustratie of problemen.

Ook al heeft het op de korte termijn weinig tot geen impact kan het op langere termijn grote gevolgen hebben, daarom moet dit probleem zo snel mogelijk aangepakt worden. Maar hoe kunnen we dit preventief oplossen? Hier helpen wij je graag met onderstaande vijf tips.

Tip 1: Meerdere betalingsmogelijkheden aanbieden

Het zinnetje “Het factuurbedrag dient per overschrijving voldaan te worden” zal sommige ondernemers achter de oren laten krabben. Sommige klanten zullen zich dan ook afvragen waarom ze niet kunnen betalen met iDEAL, PayPal, creditcard, automatische incasso of een éénmalige machtiging.
Tegenwoordig verwachten ondernemers meerdere betaalmethodes, hierdoor kan de klant zelf kiezen welke betaalmethode het beste bij hem past. Hierdoor kan de factuur in de meeste gevallen ook sneller betaald worden.

Tip 2: Goede business software

Software is het halve werk, zeker omdat het steeds een belangrijkere rol begint te spelen in ons dagelijks leven. Het proces vanaf de eerste interactie tot de facturatie is essentieel. Hier kunnen softwareprogramma’s je een stuk mee helpen. Zo heeft Hubi het gehele werkproces gedigitaliseerd zodat je waar dan ook, wanneer dan ook en met wie dan ook het proces kan afronden en tot een succes kunt leiden. Hubi kun je veel tijd en geld besparen doordat alles digitaal is.

Een paar belangrijke punten voor een goede business softwaresysteem zijn:

• In een paar klikken een factuur opvullen.
• Relatiebeheer
• De factuur direct vanuit het systeem naar de klant worden gestuurd.

Mocht je geïnteresseerd zijn in een systeem die zo simpel, snel en efficiënt mogelijk is voor jouw werkproces. Lees dan meer op onze productpagina of vraag jouw proefabonnement aan.

Tip 3: Integreer facturatie in jouw bedrijfsproces 

Als facturatie word geïntegreerd in het werkproces van opdracht tot betaling kan er weinig misgaan. Hiermee bedoelen wij dat je het simpelweg niet kunt vergeten en doordat je heel het werkproces data hebt verzameld kun je razendsnel je facturen versturen.

Om de facturatie makkelijk te integreren, kun je beginnen met het opstellen van een duidelijk en handig werkproces. Vanaf de kennismaking, registratie tot aan de betaling.

Een veel gebruikte volgorde is Relatiebeheer, Offertes, Projecten, Urenregistratie, Facturatie.

Tip 4: Beloon snelle betalers

Om klanten te stimuleren (zeer) snel te betalen kun je overwegen om een kleine korting in te stellen bij betaling binnen enkele dagen. Waarschijnlijk trekt het instellen van een korting je niet snel aan, maar er zijn diverse voordelen.

• Klanten zijn geneigd op de korting te willen pakken en hierdoor sneller te betalen
• Als ondernemer kom je sympathieker over
• Je bespaart geld; je hoeft namelijk niet te wachten op de betaling of herinneringen te sturen.

Tip 5: Herinner de klant

Na het regelmatig bekijken van je bankrekening kom je tot de ontdekking dat je de klant nog niet heeft betaald. Volg de klant op met een vriendelijke herinnering via de mail en behoud desnoods close contact via de telefoon. Mocht de betaling nog steeds niet zijn voldaan kun je ervoor kiezen om over te gaan op diverse consequenties.